Michel Quétin nous présente l'usage de ce fichier en ces termes : "Dans le même souci de ne pas perdre la mémoire des photographies un peu notables rencontrées, j'ai assez régulièrement, du moins après 1972, constitué, au moment du rangement des planches-contact nouvellement réalisées, un fichier indiquant très sommairement et de façon cursive le sujet, les circonstances, le numéro d'ordre de la planche-contact et le type de film. J'ai donc rempli manuellement des fichiers métalliques avec ces petits "bristols" cartonnés 75 x 125 mm, au fur et à mesure de la production des planches-contact. [... ]
En outre, la pratique du dessin, pris très rapidement à partir d'une image figurée sur la planche-contact, me vint au cours de séances de visonnage. Ces petits croquis de travail complétaient et, en exagérant parfois les formes, précisaient les choix. Ils donnèrent lieu à un corpus de fiches imagées."