Il s'agit d'un état des sources sur l'histoire du corps préfectoral dans le Cantal constitué à partir d'archives privées, iconographiques et d'ouvrages bibliographiques conservés aux Archives départementales du Cantal et aux Archives municipales de Saint-Flour. Les cotes mentionnées dans cet état des sources correspondent à des séries spécifiques, à savoir :
- BIB : bibliothèque
- J : acquisitions par voie extraordinaire (dons, achats, dépôts, legs) depuis 1983 (1 J : petites acquisitions par voie extraordinaires, 8 J : fonds Teillard Rancilhac de Chazelle, 19 J : fonds Vacher de Tournemire, 27 J : fonds Jean Delmas, 62 J : fonds Eugène Martres)
- AV : documents sonores et audiovisuels
- E DEP : archives communales déposées auxarchives départementales
- F : acquisitions par voie extraordinaire (dons, achats, dépôts) jusqu'en 1982 (103 F : dons de Charles Delzons, 346 F : collection de l'abbé Chabaud, 366 F : collection de l'abbé Jean-Baptiste Serre
- Fi : documents figurés
- JOUR : journaux
- NUM : images numériques (6 NUM : images numériques de complément de documents conservés hors et au sein du dépôt des archives départementales du Cantal, 7 NUM : images numériques de l'exposition "Insolites", 18 NUM : images numériques de l'exposition "le Cantal dans la première guerre mondiale", 23 NUM : images numériques des séries iconographiques des archives municipales de Saint-Flour, 26 NUM : images numériques de l'exposition "les racines cantaliennes de Georges Pompidou : de l'Elysée à Montboudif", 28 NUM : images numériques du fonds Hubert Monraisse, 31 NUM : images numériques des photographies du journal "La Montagne")
- PER : périodiques
- PH : reproduction de documents d'archives sous forme de tirages photographiques
- RHA : revue de la Haute-Auvergne
- U : Justice
- 1989 W : fons photographique de la Direction départementale des territooires du Cantal.
Il convient de préciser que la sous-série 31 NUM, qui va s'étoffer progressivement, concernera tous les préfets, sous-préfets et secrétaires généraux de 1955 jusqu'aux années 1990.
De plus, il est à noter que certains sous-préfets ont changé d'affectation ou sont devenus préfet : M. Clodomir Pierre Marie Baylin de Monbel sous-préfet de Murat puis préfet du Cantal, M. Alfred Firbach sous-préfet de Murat puis sous-préfet de Saint-Flour, M. Henri de Lalo sous-préfet de Mauriac puis sous-préfet de Murat, M. Antony Marbot sous-préfet de Murat pus sous-préfet de Saint-Flour, M. Jean Louis Alexis Planchard de Cussac sous-préfet de Murat puis sous-préfet de Mauriac, M. Alfred André Renou sous-préfet de Murat puis sous-préfet de Saint-Flour.
De même, certains secrétaires généraux sont devenus sous-préfet ou préfet : M. Alexandre César Louis d'Anterroches secrétaire général puis sous-préfet de Saint-Flour, M. Xavier de Bernardi secrétaire général puis sous-préfet de Saint-Flour, M. Jules Auguste Coutant secrétaire général puis sous-préfet de Saint-Flour, M.Philippe Pondaven secrétaire général puis préfet du Cantal, M. Henri Ramondou secrétaire général puis sous-préfet de Saint-Flour.
