Ces dossiers dits de "notes" se présentent comme des dossiers documentaires composés pour l'essentiel de correspondance, notes manuscrites, documentation, coupures de presse, croquis, photographies et plans.
A côté des ces pièces utiles au travail d'Abel Beaufrère, on trouve aussi des textes, manuscrits ou dactylographiés, qu'il a pu rédiger en vue de certaines publications et ouvrages. Pour certaines communes il s'agit de véritables notices historiques, à la manière de petites monographies communales.
Les sujets abordés sont toutefois très divers, avec une prédilection pour l'histoire religieuse : objets d'art (en particulier les vierges romanes), édifices religieux, pèlerinages et cultes dédiés à Notre-Dame, croix, héraldique, archéologie…
A noter cependant que l'importance quantitative de ces dossiers est très inégale, ils peuvent se composer d'une pièce à plusieurs dizaines de pièces.
La période chronologique couverte semble débuter du milieu des années 1930, date à laquelle Abel Beaufrère entame ses premières recherches visant à mettre à jour l'ouvrage de l'abbé Chabau sur les pèlerinages à la Vierge dans le Cantal ("Pèlerinages et sanctuaires de la Sainte Vierge dans le diocèse de Saint-Flour" / abbé J.-B. Chabau. – Paris : Saint-Paul, 1888), et se prolonge jusqu'aux années 1990.
- Beaufrère, Abel (1899-1999)