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Dans chaque commune, les familles de réfugiés ou les enfants placés dans les familles d'accueil ont un dossier qui se compose des pièces suivantes : fiche signalitique d'Etat civil, carte d'allocation aux réfugiés, fiche d'évacuation, déclaration des ressources, certificats de scolarité, correspondance
Les réfugiés allocataires peuvent être français ou de nationalité étrangère
Les femmes, le cas échéant, portent leur nom marital
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